En ny undersøgelse viser, at danske virksomheder får for lidt ud af at anvende PowerPoint.

De fleste præsentationer bliver nemlig opfattet som uinspirerede og overfyldte, selv om medarbejderne bruger megen tid på at lave dem.

  Udbyttet står slet ikke mål med resurseforbruget, men det kan der laves om på.
Danske medarbejdere bruger i gennemsnit 11,4 timer per måned på at udarbejde PowerPoint-præsentationer. Det viser en ny undersøgelse, gennemført af Optimizers, blandt 200 ledere, projektledere, sælgere og marketingfolk i større, danske virksomheder. For en virksomhed med 100 medarbejdere, hvoraf 10 arbejder med PowerPoint, betyder det en årlig omkostning på omkring 370.000 kroner. Samtidig viser undersøgelsen, at mange præsentationer opleves som kedelige, uinspirerede og overfyldte med information. De mange resurser, der ofres på præsentationerne, har altså ikke den tilsigtede effekt.

  Manglende viden giver kedelige præsentationer
Helt konkret svarer tre ud af fire, at præsentationerne generelt kan blive langt bedre, og lidt over halvdelen af de adspurgte mener, at mange præsentationer i sig selv er kedelige. Resultaterne står tydeligvis ikke mål med indsatsen for at forberede en god præsentation. Måske hænger det sammen med, at langt de fleste, nemlig hele 72 procent af de adspurgte er selvlærte, når det kommer til design af præsentationer. Når man tager i betragtning, hvor megen tid medarbejderne anvender på at lave (dårlige) præsentationer, er der her en oplagt mulighed for optimering i de danske virksomheder.

Tallene fra undersøgelsen peger da også på, at der er rigtig gode muligheder for at udnytte medarbejdernes tid bedre. Hele 57 procent af de adspurgte ønsker nemlig at blive bedre til at lave PowerPoint-præsentationer – men de ved ikke, hvordan man præsenterer budskaberne professionelt, enkelt og forståeligt.

  Produktiviteten kan øges markant
”I dag benyttes PowerPoint rigtig meget, men desværre ofte forkert – eller i hvert fald langt fra så godt, som det kunne. Det svarer til, at medarbejderne er udstyret med en lækker smartphone, som kan en masse, men ikke bliver brugt til andet end at ringe og sende sms’er Medarbejdernes produktivitet kan løftes markant, hvis værktøjet bliver taget seriøst.

Virksomhederne bruger mange resurser på at fremstå professionelt – det gælder den visuelle identitet, web, design, branding og markedsføring generelt – men når det kommer til fx salgsmødet, så knækker filmen ofte. Et nok så godt produkt drukner i en uinspireret præsentation – men sådan behøver det ikke at være,” siger Christina Vasbo fra bureauet Powerpointdesign.

  Om Powerpointdesign
Bureauet afholder kurser i, hvordan man bedre præsenterer sine budskaber med billeder og illustrationer, og vejleder virksomheder i at optimere deres brug af PowerPoint. Det handler især om god historiefortælling, gennemtænkt struktur og brug af billeder, illustrationer og metaforer, som sætter publikum i fokus og skaber relationer til dem. Bureauet skaber også selv professionelle præsentationer med gennemslagskraft samt skabeloner med visuel identitet.